系统智能档案管理采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用非接触式的智能馆员工作站、智能书架等RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。随着企事业单位的发展，各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀；而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显，从而致使我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要。
RFID档案管理功能实现
1、档案登记备案
对借阅和归还的档案在RFID工作台上进行登记，系统对档案的名称，借阅者以及对应的存储位置进行更新；
2、出入自动扫描核验
通过RFID通道门进行扫描，记录档案实际进出情况、时间等，对未登记的档案进行报警处理；
3、档案区域定位
系统可实时查看每个档案在哪个柜子的哪一层的哪一个区域内，并能形成可视化图形。进行放入和取出时不需要额外的操作，系统自动完成定位和系统更新；
4、档案自动盘点
可以进行准确的盘点，报表中显示盘盈及盘亏信息；
5、异常报警
当档案离开控制区域，而没有进行借阅登记的时候报警；
相关RFID硬件产品：
RFID高频全数字信号读写器HR9876
RFID高频全数字信号电子标签读写器HR9886，是一款高性能的ISO/IEC 15693协议电子标签读写器，全数字信号处理设计，结合专有电子标签解码核心与处理算法，在保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，可广泛用于新零售无人售货柜，药品监控、图书定位、商品定位、物流管理、个人身份识别、防伪、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等诸多RFID系统应用领域。
RFID超高频手持盘点仪UR6209
RFID超高频手持盘点仪UR6209是一款高性能基于IMPINJ R2000芯片深度开发的嵌入式UHF超高频电子标签读写器，完全自主知识产权设计，结合专有的高效碰撞处理算法，在保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，广泛应用于新零售、服装盘点、共享图书、图书管理、档案管理、资产管理、物流管理等多种无线射频识别（RFID）系统。
