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RFID图书馆管理应用方案

发布时间:2018-11-16 14:34:17

  现在很多地方已经建设RFID图书馆。通过RFID系统来识别、追踪和保护图书馆的所有资料,实现图书借还、顺架、查找、馆藏盘点智能化,目的是极大地提高图书馆资料处理的效率。

  一、RFID图书馆系统内容及结构

  本项目的建设内容主要包括两个方面:RFID系统设备的安装调试和RFID系统配套软件的规划实施,这两个方面相互结合,以科学合理的管理机制做保障,建设具有国际领先水平的RFID图书馆应用系统,力求建成数字资源丰富、管理水平先进、服务种类多样、服务手段创新、读者使用方便、系统安全可靠、可扩展性强的现代化图书馆。

  图书馆RFID系统由RFID硬件、计算机集成设备、软件组成,RFID硬件通过标准串口或者USB接口与计算机集成设备连接,组成图书馆RFID系统的终端,RFID系统终端通过终端软件与图书馆管理系统服务中心连接,其物理连接为网络连接或者数据拷贝交换。终端软件与图书馆管理系统服务中心的连接遵守图书馆业内相关协议和计算机网络协议。

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  二、RFID图书馆的配置

  本方案选用国际知名的RFID标签,并围绕RFID标签提供一套完整的硬件解决方案:RFID馆员工作站、RFID标签转换站、快速借还系统设备、RFID手持点检仪、安全门系统设备(RFID)。

  三、RFID图书馆设计原则

  开放性

  所有产品应具有开放标准的接口、API或者通信协议,体系结构、资源建设与服务设计坚持开放性原则。

  标准性

  系统各项技术遵循国际标准、国家标准、行业和相关规范。

  科学性

  各项性能指标的调整与设计坚持科学性与可操作性原则。

  可靠性

  系统建设力求采用先进可靠的网络技术、应用平台和开发工具,使网络系统、软硬件系统具有较长的生命周期,确保系统的高性能和稳定性。

  安全性

  系统设计充分考虑各种安全风险,确保图书馆的安全运行。

  四、RFID系统带来的创新

  简化借还书流程

  现有的借还书流程虽然引入了条码扫描系统,但仍然需要人工打开图书扉页并找到条码位置然后才能扫描条码。这样的操作流程较为繁琐,借还书效率低。同时,条码容易破损,经常会发生条码读不出需要更换条码的事情,这样不仅会影响借还书的效率,同时也会影响读者对图书馆的满意程度。因此,引入先进的读写技术以实现智能化的图书借还流程,提高信息存储的安全性、信息读写的可靠性、借还书的高速快捷就迫在眉睫。

  降低盘点和查找工作量

  依靠人工的图书盘点工作,工作量大而且效率低。管理员要凭自身的记忆对图书进行分类放置和记录,费时劳神却又很难达到目的。需要引入先进的技术,以实现图书盘点的智能化。

  提高防盗系统的安全性

  现有的图书馆磁条防盗系统的准确性较低,并且磁条的磁性容易被削弱,所以引起误报和漏报的几率较大。因此,需要改进现有的图书防盗系统,采用更加可靠的防盗技术。

  改变借阅管理和安全防盗脱节的情况

  图书馆防盗系统现在还是孤立系统,图书归还和上架之前要经过上磁处理,借出时则要进行消磁处理,工作量大,直接影响了图书流通以及管理的工作效率。在发现盗窃行为的同时无法记录盗窃图书的信息,对图书的日常盘点、补缺工作影响极大。因此需要对现有的管理系统进行改进,将防盗系统与图书流通管理系统联系起来,记录每本图书的进出库历史记录,从而可以与借还书的历史记录进行匹配。

  提高图书馆工作人员的满意度

  图书馆工作人员由于积年累月的重复性劳动,加上图书馆工作本身就很繁重,很容易让图书馆工作人员对图书馆工作产生一定的消极思想;由于管理上存在缺陷,图书馆管理者也大伤脑筋,加上读者也对图书馆表示不满,导致图书馆人员对图书馆工作满意度有所下降。通过对图书馆管理系统的技术改造,可以采用技术手段来弥补管理上的缺陷,同时把工作人员从图书馆日常繁重的重复劳动中解放出来。

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