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RFID资产管理方案

发布时间:2016-1-8 11:08:40

儒通资产管理方案


一、 系统简介   

资产,是国家和企业的重要经济资源。

对企业而言,一方面资产是给企业创造收入的基石;另一方面资产也是产生成本费用的大户,如何在有效控制成本费用的同时让资产产生更多的收益则是每一个企业都深切关注。

对行政事业单位而言,资产是各级政权建设和国家机器正常运转的物质基础,也是社会管理和事业发展的重要保障。行政事业单位所占用的资产主要是由国家财政投入形成,是国有资产的典型代表,其资产运营管理的优劣,将直接关系到行政事业单位的运转和稳定。

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:

1) 资产折旧数据不准确 ----不能准确反映企业的经营成果和业绩。 

2) 帐面价值统计不准确 ----导致资产流失。

3) 繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。

在目前的管理模式下,资产变动信息在传递过程中人为因素造成的信息失真和滞后引起帐实无法同步一致,管理部门无法及时进行设备优化调配,可能致使大量高价值类资产闲置浪费,严重影响财务报告的真实性。同时,对于某些涉密物资,简单粗放的管理,很难真正保证涉密物资的安全性。

固定资产使用地点往往很分散,类别多样,即使配合管理系统,手工制作或用普通打印机打印标签、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到很好改善,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。

RFID技术作为物理世界与现有资产管理系统的桥梁,借助网络和GPRS无线远程传输的功能,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,我们提供的固定资产管理解决方案把RFID技术引入固定资产管理,有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

 

根据有关资料统计,一套完整的资产管理RFID解决方案的成功应用,可以帮助企业:

1)         降低20%重复采购成本;

2)         减少75%的审计成本 

3)         增加50%的保修申请 

4)         降低40%的备件库存 

5)         减少45%的设备“失踪” 

6)         提高30%的资产使用率 

7)         延长10%的设备运行寿命 

8)         减少50%的设备停机率 

 

二、系统组成   

(1)读写器:集RFID读写模块、以太网接口与读写器电源接口板于一体,实现远端数据的实时自动采集和无线传输,在读写器工作流程设计上,可以通过门控开关或红外检测来触发读写器的工作(读写器在门打开时处于读取状态),从而延长了读写器的使用寿命,避免了能源浪费。   


(2)RFID天线:在多数场合可以采用一体化读写器,在某些场合由于资产进出门时电子标签方向的不确定性, 为了保证多角度的有效识别,可采用分体式读写器连接4个天线来扩大有效读取范围。


(3)电子标签:固定资产种类繁多, 规格不一且大都是金属表面,金属干扰是RFID技术一直以来的应用难点。为解决金属干扰和易于粘贴在各种规格资产上等难题,可以采用专门研发的适用于不同大小规格资产的贴附标签和吊牌标签。通过对标签内置天线的特殊设计和包装,电子标签具有较好的抗金属干扰性能。 


(4)发卡器:为电子标签写入数据, 如资产名称、型号、条码号等,并可设定密码,锁定数据区,防止改写电子标签内的数据。  


(5)手持机:用于资产盘点,可以快速读取设备上的电子标签信息,读取的标签信息可存储在读写器内,盘点完成后通过以太网传送到后台服务器,也可通过内置的GPRS 无线通信模块直接发送至后台服务器处理。  


(6)发卡软件:主要用于将数据写入电子标签, 内容包括设备名称、设备型号、设备识别码等,在写入数据后能够自动生成报表,并导入GIS系统服务器。  


(7)基于RFID技术的GIS资产管理辅助系统及RFID中间件平台。

 

三、 工作流程   

 

资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作,它包含了设备从购入、投入使用到报废的全过程。设备购入时加装电子标签,标签内写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。  对涉密物资,可以指定操作人员,未被授权的操作人员和行为,会触发报警。


 

(1)资产新增操作:在发卡程序内填写需管理设备的有关信息(场所名称、 资产ID识别码、型号、名称),将该条记录保存到数据库中。将写有资产信息的电子标签,按规定贴附(或吊附在资产上)  

 

(2)资产调拨操作:要进行调拨的资产,通过门禁时,门禁开关感应到人员进出,触发RFID读写器工作 ,此时读写器处于读标签状态。将带有电子标签的资产取出,从门口走出, 观察读写器上的声光提示及LED显示屏显示资产的数量,确认设备上的电子标签被读到。关好门,此时资产已经调离该。将资产带到有需要进行调拨的目的地,打开门,将资产带入到目的地内,确认资产上的电子标签被正确读到。关好门,完成资产的调拨操作。  

 

(3)资产维修操作:准备好已经出现故障的设备, 通过门禁,使读写器处于读标签状态。将故障设备带出,观察读写器上的数码管显示,确认正确读到标签。 关好门, 故障设备即调离。将设备带到仓库维修区,按下读写器控制按钮,确认所有设备上的标签信息被正确读到,再次按下读写器控制按钮,此时设备即处于维修状态。  

 

(4)资产报废操作:准备好报废的设备,将控制门打开, 使RFID读写器处于读标签状态。将报废设备带出,确认正确读到RFID标签。关好门,报废设备即调离。将设备带到仓库报废区,按下报废区读写器控制按钮,确认设备上的电子标签信息被正确读到。再次按下读写器控制按钮,即完成设备报废操作。 

 

(5)资产盘点操作:wince手持机读取资产数据,并上传到后台服务器,启动盘点程序。

 

⑹资产流向控制:在同一办公地点的不同办公室之间,某些固定资产可能需要限制流动。我们可以通过在需要控制的办公室门口安装RFID读写器,来对资产的流动进行控制,未授权的资产流动行为将会触发报警。


⑺涉密物资控制:对某些涉密物资,如笔记本、精密仪器、档案、U盘等,未经允许,是不能离开办公地点的。我们可以对这些物资设置操作人员,并给操作人员配发操作卡。出入控制读写器由3读写器组成,通过检测电子标签的通过顺序,来记录涉密物资的进出流向,未被授权的操作人员和未被授权的涉密资产进出行为将会触发报警。合法的进出行为将被自动记录进入系统备查。


四、系统优点 

 

(1)整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、 高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别系统可独立运行,不依赖于其他系统。 

 

(2)建立安全可靠的注册资产档案, 通过高新技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失。能有效、准确的对进出基库的资产(装有电子标签的资产)的数据信息识别、采集、记录、跟踪,保证资产的合理利用。  

 

(3)充分考虑了实际情况, 从专业技术角度研究问题,着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台,使对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。  

 

(4)充分利用RFID自动识别网络管理功能, 实现资产变动信息与系统信息的实时一致,并采用短信告警提醒功能,有机的将日常工作与资产管理系统紧密结合在一起,实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录,使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。  

 


(5)所有资产数据一次性输入,系统根据不同单位及区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态(新增、调拨、闲置、报废等),最终用户通过可视化的GIS操作界面,随时、随地通过IE浏览器进行资产数据的统计、查询。

 

五、系统实施效益   

 

(1)实现了“资产全生命周期管理”和资产自动管理:利用RFID技术无线射频自动识别和网络传输功能,实现对资产全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理,整个管理过程无需任何人工干预。为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据,有效增大投资边际效益和提高资产使用率,减少无谓的设备投资和闲置浪费。 

 

(2)实现资产管理中人、地、时、 物同步管理:系统将资产日常管理工作有机的嵌入到资产管理系统中,实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录,并引入短信提示告警功能,由系统实现对日常工作的有效监管,减轻了资产日常管理的压力,节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本,避免了因各种因素造成的资产流失,提高了企业管理效益。  


 

(3)真正实现了资产管理工作无纸化:系统采用公网IP访问地址,用户可随时随地通过IE浏览器访问系统。  

 

(4)该项目的研究成果,将为国内制定RFID技术标准起到一定的促进和借鉴作用, 该系统的实施应用,彻底消除手工记录和信息传递的工作量和差错率另外,RFID技术在资产管理领域的成功应用,将推动RFID技术在其他领域的大量应用和发展,从而提高企业的社会影响力。

 

⑸杜绝资产的流失,预防未经授权的资产流动,实现资产的保值、增值。

 

六、远距离读写系统

远距离射频识别技术是国际上最先进的第四代自动识别技术,是近几年刚刚开始兴起并得到迅速推广应用的一门新技术,它有识别距离远、识别准确率高、识别速度快、抗干扰能力强、使用寿命长、可穿透非金属材料等特点,运用范围广。

 

远距离读卡设备的组成包括:

(1) 电子标签电子标签上记载有库存资产的某些特征信息。

目前,市场上的高频电子标签为无源免维护卡,读取距离可达5-8米,一般采用塑料薄膜封装或ABS封装、自带粘贴胶层,可以直接贴在库存资产外包装上使用。



对某些特定的物资,比如U盘等,由于体积小、携带方便、隐蔽性强等特点,需要通过一些特别的方法将标签安装在U盘上。比如将如下的标签安装在U盘内层或通过匙扣卡的方式将U盘和匙扣卡连接在一起。由于标签的体积较小,能接收到天线的能量也较少,这样识读距离会变短,可能需要通过安装多个读写器天线来改善这一点。


(1) 微波天线:向电子标签发送并接收微波信号的定制天线。该RFID天线安装使用方便,且造型美观。天线一般安装在离地面2-2.5米高处,俯角约为30度,这样可保证有效读取范围在离天线0-3米范围内。


RFID高频智能货架HZHJ,针对需要严密监管的重要物品比如:试剂,样品,医疗耗材,非金属的产品、配件、物料箱等行业开发。采用13.56MHz高频ISO/IEC15693协议读写器HR7768,精确定位物品到每一层,智能货架无需屏蔽信号,货架外无识别区,结合后台管理系统,可以实时查看货架上物品信息,也可以根据客户要求定制各类统计报表。结合身份识别技术可以确定领用以及物品放置人员信息。

RFID智能货架

RFID智能货架

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768,针对机要文件管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发,作为目前最快的高频RFID技术,典型标签处理速度超过200张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理,印鉴卡管理、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。

RFID档案管理读写器

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768

RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748,是一款高性能的ISO/IEC 15693协议电子标签读写器,采用全数字信号处理设计,处理速度比模拟信号快60%以上,射频输出功率0.5-5W可软件调节。可广泛用于新零售无人售货柜,智能文件柜、药品寄售柜、智能档案柜、商品定位、医疗耗材管理、试管试剂管理、智能档案柜、行业机要文件管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。

RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748

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RFID超高频分体式电子标签读写器UR6258是基于IMPINJ R2000芯片深度开发的一款高性能的UHF超高频电子标签读写器,支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B协议,支持RS232、RJ45(TCPIP)等多种通讯接口,4个外接TNC天线接口,广泛应用于进出仓储管理、图书管理、称重管理、固定资产管理、物流分拣、智能工具柜医疗耗材管理柜、智能交通、门禁系统、智能档案柜、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频分体式电子标签读写器UR6258

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