小时候上学老师就说“好记性，不如烂笔头”纸化文档在相当历史时期内不可取代，传统档案纸化文件在实际应用中，交接手续繁琐，漏洞百出我们要怎样运用电子技术克服纸化文档管理工作烦琐，堵塞可能出现的漏洞，是文档管理中亟待解决的问题。对此上海营信公司利用RFID射频识别技术为逐步代替人工管理文档提供了良好的机遇。下面我们详细了解下吧。
相关解决方案：RFID档案管理
一、RFID电子档案管理系统使用价值
RFID技术带来的是智能档案管理工作效率的飞速提高，不只速度提高，更重要的是顺架的精确性也有了质的提高。经过收藏清点，不只能把握精确的把握收藏档案数量，更能把握档案类别和实时方位信息，完成手艺顺架方法简直不可能完成的任务。
凭借RFID技术，可以对档案上的电子标签进行扫描，能够对档案进行架位信息收集、档案地址信息的收集，协助顺架、查找和计算特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆库房架位散布图融合后，可以建立出模型图，为以后的档案管理提供方便的人机界面。
二、利用rfid技术实现档案管理智能化有哪些优点?
第一，非接触式数据采集。RFID技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒，只需将粘有RFID标签的档案盒在阅读器前经过，就可以在电脑屏幕上显示出盒内档案的具体名目、数量、档案摘要等信息，缩减了管理者的作业环节，提高了作业效率，从而有助于管理者实施库存档案的动态化管理。快速扫描，且一次性数据处理量大。
第二，标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用。和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，RFID标签可存储的数据量大大增加，可达1K甚至更大的容量;标签的内容可以反复被擦写,而不会损害标签的功能，从而可实现标签的重复使用。安全性高。
第三，体积小型化、形状多样化，RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外，RFID标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同档案。可重复使用，现今的条形码印刷上去之后就无法更改，RFID标签则可以重复地新增、修改、删除RFID卷标内储存的数据，方便信息的更新。
第四，穿透性和无屏障阅读，在被覆盖的情况下，RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码。标签具有EAS防盗功能，配合门型通道天线，可以很好的防止档案丢失，实现非法取走报警功能。
RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693协议电子标签读写器，采用全数字信号处理设计，处理速度比模拟信号快60%以上，射频输出功率0.5-5W可软件调节。可广泛用于新零售无人售货柜，智能图书柜、药品寄售柜、智能文件柜、商品定位、试管试剂管理、智能档案柜、娱乐行业筹码管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
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RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206高频中功率读写器，支持ISO/IEC15693、ISO18000-3协议，内置天线，支持RS232或USB数据接口。广泛应用于图书馆馆员工作站，档案管理中馆员工作站，试管试剂管理系统、医疗高值耗材管理、服装智能收银系统，餐饮智能收银系统，娱乐业筹码管理等多种RFID系统应用领域。
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RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680，是一款高性能的电子标签通道设备，支持ISO/IEC15693格式电子标签的快速防冲突解析，支持EAS和AFI两种安全检测功能，支持单通道独立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口，可实现通道设备远程集中配置和管理，是图书馆安全防盗、档案门禁、智能餐饮自助收银、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。
RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680
上海营信信息技术有限公司在现有的技术条件下，把RFID技术和数字档案馆建造与档案实体的科学管理结合在一起，实现科学的、现代化管理的档案馆建造新模式现已成为可能。RFID技术作为一种新式的识别、物资追寻、出产自动化操控、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。跟着RFID技术的日益老练，使得将RFID使用档案管理中，有其学习性和可行性。
