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RFID电子档案管理系统使用价值

发布时间:2020-5-28 10:37:50

    小时候上学老师就说“好记性,不如烂笔头”纸化文档在相当历史时期内不可取代,传统档案纸化文件在实际应用中,交接手续繁琐,漏洞百出我们要怎样运用电子技术克服纸化文档管理工作烦琐,堵塞可能出现的漏洞,是文档管理中亟待解决的问题。对此上海营信公司利用RFID射频识别技术为逐步代替人工管理文档提供了良好的机遇。下面我们详细了解下吧。


RFID档案管理

相关解决方案:RFID档案管理    

    一、RFID电子档案管理系统使用价值


    RFID技术带来的是智能档案管理工作效率的飞速提高,不只速度提高,更重要的是顺架的精确性也有了质的提高。经过收藏清点,不只能把握精确的把握收藏档案数量,更能把握档案类别和实时方位信息,完成手艺顺架方法简直不可能完成的任务。


    凭借RFID技术,可以对档案上的电子标签进行扫描,能够对档案进行架位信息收集、档案地址信息的收集,协助顺架、查找和计算特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆库房架位散布图融合后,可以建立出模型图,为以后的档案管理提供方便的人机界面。


    二、利用rfid技术实现档案管理智能化有哪些优点?


    第一,非接触式数据采集。RFID技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒,只需将粘有RFID标签的档案盒在阅读器前经过,就可以在电脑屏幕上显示出盒内档案的具体名目、数量、档案摘要等信息,缩减了管理者的作业环节,提高了作业效率,从而有助于管理者实施库存档案的动态化管理。快速扫描,且一次性数据处理量大。


    第二,标签信息容量大,使用寿命长,可重复使用。和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比,RFID标签可存储的数据量大大增加,可达1K甚至更大的容量;标签的内容可以反复被擦写,而不会损害标签的功能,从而可实现标签的重复使用。安全性高。


    第三,体积小型化、形状多样化,RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制,不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外,RFID标签更可往小型化与多样形态发展,以应用于不同档案。可重复使用,现今的条形码印刷上去之后就无法更改,RFID标签则可以重复地新增、修改、删除RFID卷标内储存的数据,方便信息的更新。


    第四,穿透性和无屏障阅读,在被覆盖的情况下,RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质,并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下,才可以辨读条形码。标签具有EAS防盗功能,配合门型通道天线,可以很好的防止档案丢失,实现非法取走报警功能。


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RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680

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    上海营信信息技术有限公司在现有的技术条件下,把RFID技术和数字档案馆建造与档案实体的科学管理结合在一起,实现科学的、现代化管理的档案馆建造新模式现已成为可能。RFID技术作为一种新式的识别、物资追寻、出产自动化操控、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。跟着RFID技术的日益老练,使得将RFID使用档案管理中,有其学习性和可行性。


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