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RFID档案读写器智能档案管理方案

发布时间:2020-4-22 9:36:35

    企业档案无不涉及商业机密,如果没有统一管理,任凭管理人员个人处置,势必容易丢失,丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理,而且还要有保密意识。在大数据时代,档案部门面对的档案数量规模大、 种类繁多,工作模式一定要更灵活更智能化,因而,上海营信公司推出RFID档案读写器智能档案管理, 智能档案馆将 馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中,达到有效挖掘、整合、利用各互动要素 产生的海里结构化与非结构化的数据目的。下面我们一起来看看吧。

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    一、 RFID 简介

    RFID 是系统建设项目的核心技术,采用 RFID 射频识别技术。RFID 射频识别技术是物联网应用技术的核心基础技术,该技术的原理是通过 RFID 发射器发射无线电波,激活 RFID 标签震荡电路,产生电流,进而对芯片中的存储信息进行读写的新一代标签身份识别技术,是面向21 世纪的新型实用技术,在技术应用上,其承载信息量大、无需接触式识别、可一次识读多个标签、读写速度高的特点,越来越广泛得到社会的认可,并正在取代条形码与磁条技术,相比条形码与磁条技术而言,RFID 标签拥有绝对优势,对比如下:

    快速扫描:条形码一次只能有一个条形码受到扫描;RFID 读写器可同时辨识读取数个RFID 标签。

    体积小型化、形状多样化:RFID 在读取上并不受尺寸大小与形状限制,不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外,RFID 标签更可往小型化与多样形态发展,以应用于不同产品。

    抗污染能力和耐久性:传统条形码的载体是纸张,因此容易受到污染,但 RFID 对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外,由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上,所以特别容易受到折损;RFID 卷标是将数据存在芯片中,因此可以免受污损。

    可重复使用:现今的条形码印刷上去之后就无法更改,RFID 标签则可以重复地新增、修改、删除 RFID 卷标内储存的数据,方便信息的更新。

    穿透性和无屏障阅读:在被覆盖的情况下,RFID 能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质,并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下,才可以辨读条形码。

    数据的记忆容量大:一维条形码的容量是 50Bytes,二维条形码最大的容量可储存 2至 3000 字符,RFID 最大的容量则有数 MB,目前通用的 RFID 标签容量为 1K。随着记忆载体的发展,数据容量也有不断扩大的趋势。未来物品所需携带的信息量会越来越大,对卷标所能扩充容量的需求也相应增加。

    安全性:由于 RFID 承载的是电子式信息,其数据内容可经由密码保护,使其内容不易被伪造及变造。

    二、建设 RFID 智能档案馆藏管理系统的意义

    目前,档案馆基本上是用手工方式统计档案数据,这样很容易使得档案丢失,数据混淆,比较先进的档案馆都采用条形码技术作为识别方法来实现这些功能。然而,条形码虽然价格便宜、制作方便等优点,但是也存在一些先天的难以克服的缺点,如易磨损、存储空间小、必须贴在书内等给使用带来不便,并不完全适合档案馆。RFID 智能化管理将带来如下的优势和意义:

    (1)资源得以合理配置

    RFID 智能化管理将档案馆的工作由以档案手工登记查找转化为 RFID 自动查找档案,让管理人员在最短的时间里找到自己需要的资源。

    (2)资源得以高效利用

    RFID 智能化管理把原来由管理员承担的繁琐工作量轻便化,档案馆的人力支出相应地减少,成本随之降低。档案馆员则利用节省出来的时间和人力资源用于延长档案馆的开放时间、用于更深层次的参考咨询工作和个性化服务等,从而提高档案馆的利用率。

    (3)安全性大大提高

    1) RFID 标签带有全球唯一标示符,无法复制;2) 标签撕毁无效,将有报警提示;3) 带有防盗装置,避免非法取走档案;4) 实时监控档案状态,异常报警;

    5) 自动统计,避免人为产生误差;

    6) 档案借阅到期自动提醒;

    7) 档案保存年限到期,自动提醒;

    8) 档案借阅、归还进行实名登记,操作数据永久保存。

RFID高频HF射频识别网口读写器HR9218,工作频率13.56MHz,支持ISO/IEC15693、ISO18000-3,支持RS232+TCP/IP数据接口。成功应用于工业产线管理、滑雪场会员管理、图书管理、工位管理、自助借还书机、筹码管理、物流分拣、会议签到管理、开放式门禁考勤、防伪及生产过程控制等多种RFID系统应用领域。

RFID高频HF射频识别网口读写器HR9218

RFID高频HF射频识别网口读写器HR9218

RFID高频智能展示柜屏蔽天线HA4232,是一款高性能的50Ω标准阻抗13.56MHz高频金属屏蔽天线,标准SMA接口支持最高6W功率的ISO/IEC15693协议电子标签读写器,感应距离可达55cm。广泛应用于餐饮管理(智盘)、自助借还书机、图书分拣线、生产线管理、筹码识别、珠宝管理、新零售、微型图书馆、漂流书柜、档案管理、证照管理、智能试剂柜、实验台试剂管理、智能展示柜、柜台商品展示管理、凭证印鉴卡管理、医疗高值耗材管理等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID高频智能展示柜屏蔽天线HA4232

RFID高频智能展示柜屏蔽天线A4232

    对此上海营信工作技术人员介绍说“通常情况下,档案馆在实施RFID档案读写器技术以后,在同样的数目或更少的馆员的情况下,档案 馆的资料管理质量会大大地提高。”目前,国内已有多家省档案馆已经实施 RFID 系统,并已经 稳定开始使用。国家电网、法院、工商、人才市场等单位也已经在陆续试点过程中。未来,将 会有更多的 RFID 智能化档案馆进入实施阶段。

相关解决方案:RFID档案管理

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