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rfid智能档案管理系统

发布时间:2019-12-27 15:02:49

  rfid智能档案管理系统? 通常,RFID技术实施后,图书馆员数量不变或更少的情况下,档案数据管理的质量将大大提高。目前,RFID系统已在我国多个省级档案馆实施,并得到了稳定的应用。国家电网、法院、工商、人才市场等单位也在试点中。未来,更多的RFID智能档案将进入实施阶段。

档案室68.jpg

  1、 RFID智能文件管理系统流程

  基于RFID智能文件管理系统,主要由中央数据库和终端管理器两部分组成。系统的数据访问中心和信息输入输出终端管理设备。终端管理器由RFID标签、RFID通道门、RFID手持终端、RFID发卡器等具有集成RFID功能的设备组成。它是数据库获取信息和输出信息的重要端口。

  RFID阅读器的功能是将数据库中的信息写入电子标签中,或将标签中的信息导入数据库中;RFID手持终端是管理员采集和传递现场信息的手持终端设备,并将管理员通过手机采集的数据导入中央数据库,为档案管理信息系统中各种功能的使用提供数据支持。发卡机构的功能是完成图书管理员权限卡的发放和设置功能。

  2、 如何进行科学管理,主要体现在人员管理和物资管理上。下面就这两个方面进行详细介绍。

  (1) 人事管理:向档案馆工作人员和外来人员发放RFID门禁卡,作为进出档案馆的唯一身份证件。RFID门禁卡采用嵌入RFID标签的卡,其中RFID标签可以存储,多次读取管理员和外来人员的基本信息,进行身份识别和权限操作。

  2) 项目管理:每个文件包和文件盒上粘贴一个UHF RFID标签,每个标签是文件盒的唯一标识。由于标签数量众多,使用RFID标签打印机可以进行大量的重写,操作速度快,便于统一重写。

  仓库档案清点时,档案馆工作人员使用相关的超高频RFID读写设备进行清点。它可以达到高速和高精度。大大提高了工作效率。

  档案管理信息系统查询子系统发出库存订单,RFID手机扫描档案标签,采集存储信息,自动返回采集信息,与中央数据库数据核对。对于不匹配的信息,管理人员应进行现场核实,并用手机修改系统信息或现场信息,完成档案清查。不用打开文件包就可以数出整盒文件。

  手持终端还用于搜索特定文件、查询和检查其详细信息。当一个文件需要放在架子上的特定位置时,需要用手机扫描要放在架子上的文件的RFID标签,然后扫描架子上的存储标签,完成文件与存储器的绑定,并记录到软件系统中。当外部人员需要借阅或归还档案时,我们为零散档案的登记提供了一种小巧方便的方式。仓库保管员或服务大厅窗口工作人员需要将借来的文件从文件架上取下。现在,桌面RFID阅读器扫描它们以在系统中注册。注册文件在通过仓库门口的RFID通道门之前不会发出警报。

  返回时的工作流相同。您需要先在窗口进行退货登记,扫描RFID芯片并将其记录到系统中。例如,当仓库在门口时,它不会报警。否则会发出异常报警。

  在档案室和阅览室的每个打开的门上安装用于非法出站检测的RFID通道门。后台系统将文件信息(号码、RFID号码、出站类型)推送到检测服务。检测服务通过通道门实时读取标签号,并查询要出站的标签中的标签号。如果没有,则向后台系统标签和联动通道门报警系统报告非法出站。同时,当文件通过RFID通道门时,可以实时记录文件的位置信息,并对文件进行安全控制,达到防盗和监控的目的。

【相关硬件简介】

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RFID高频全数字信号电子标签读写器HR7738

 http://www.hidrfid.com/rfid/hb/1410.html

这是一款高性能的ISO/IEC 15693协议电子标签读写器,全数字信号处理设计,结合专有电子标签解码核心与处理算法,在保持高识读率的同时,实现对电子标签的快速读写处理,可广泛用于新零售无人售货柜,智能图书柜、智能档案柜、药品寄售柜、智能文件柜、商品定位、试管试剂管理、娱乐行业筹码管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。

1563259386(1).jpg 

RFID智能书柜/档案柜专用单元层天线HA9428

http://www.hidrfid.com/rfid/ant/1414.html

我司针对智能文件管理设计的高性能天线,主要由功分板(目前支持四口和六口)、天线调谐单元、天线板、金属外壳组成,可以准确读取层叠摆放的图书档案标签(书籍厚度4mm以上),并且能精准控制天线识别范围,防止串读到书架外和上下层RFID电子标签。功分板可连接到我司一口,四口,八口,十二口,二十四口,三十二口数字信号读写器组合成不同层数的智能书柜,产品已大规模应用于图书馆智能书架、智能档案管理、重要票证管理、共享图书、漂流书柜、分布式图书馆等文件管理场合。

  RFID智能文件管理系统?基于RFID技术的智能档案管理系统,大大提高了档案管理的效率,不仅速度快,而且质量好。通过馆藏清点,不仅可以准确掌握馆藏档案的数量,还可以掌握档案的种类和实时位置信息,从而实现几乎不可能的人工排架任务。

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