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RFID自动识别技术在档案管理应用

发布时间:2017-12-21 13:45:02

  当时代脉博步入2012,社会主义事业发生了翻天覆地的变化。“摸着石头过河”的国企改革,给我国经济立下汉马功劳,面对成绩我们毋庸置疑。面对改制,如产权不清、流失严重、监管失效等暴露的问题更应该坦诚。而现在档案管理现在存在着信息化应用程度低,档案管理整体水平不高。随着信息技术的不断发展,人事档案信息管理系统已得到普遍采用,但由于受经费及技术、人员等方面因素的制约,干部人事档案管理只是把个人的基础信息输入了计算机,而录入的数据一般都是按照职工自己填写的内容录入的,信息的准确性有待进一步确认,资料检索、调阅档案等仍用手工操作,无纸化阅档基本没有实现。而今天小编为大家介绍一种RFID技术的管理应用。

  大家设想成自己是一名从业档案管理人员, 现有传统人工管理和智能管理系统两种方案,您会怎么选?

  或许为节约成本考虑您会采用传统人工管理方式,档案数量不多时采用传统人工管理方式还能行得通,但数量一多传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突。据了解,档案管理领域都曾出现这样状况:使用的传统档案柜管理系统普遍存在系统档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长、档案存放次序较易被打乱、档案查阅耗时长、档案盘点操作不科学、对失效档案管理滞后等问题。

  如何解决传统档案管理系统的缺陷?

  随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展,在现有的技术条件下,把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起,实现一种科学高效,高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。RFID技术作为一种新兴的识别、物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。随着RFID技术的日益成熟,使得将RFID应用档案管理中,有其借鉴性和可行性。

RFID智能档案文件柜HZDA,采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768,以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能书架专用天线,结合智能柜门锁控制器,针对需要实时监控的重要文件比如:机要文件,人事档案,绝密档案、设计图纸、抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

RFID智能档案文件柜HZDA

RFID智能档案文件柜HZDA

  【案例】兴业银行采用RFID档案管理应用解决方案

  基于RFID技术的档案管理系统由中心数据库和终端管理器组成,是系统的数据存取中心与信息输入输出终端。终端管理器包括集成RFID功能的RFID标签、通道门、手持终端、发卡器等设备,是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口。RFID设备的作用是负责将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库;RFID手持终端是管理员进行现场信息采集与通讯的硬件,管理员将采集到的数据导入至中心数据库,进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。

  1)人员管理: 对于馆内工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡,作为出入档案室的唯一身份标识,RFID门禁卡采用内嵌RFID标签的卡片,可在其中的RFID标签的存储晶片中多次读取管理员以及外来人员的基本信息,用于身份辨识与查阅权限操作等。

  2)物品管理:对于需要管理的物品:档案袋、档案盒、密集架等。每个档案袋和档案盒上都黏贴一张超高频RFID标签,每张标签作为档案盒的唯一身份标识。由于标签数量大,使用相关的RFID标签打印机能够进行大批量改写,操作快,方便统一改写。

  在库房档案盘点时,馆内工作人员使用相关的超高频RFID读写设备进行库内盘点。达到速度快、准确率高等效果。

RFID档案管理

相关解决方案:RFID档案管理

  档案管理信息系统的查询子系统发出盘点指令,RFID手持机扫描档案标签,收集存储信息,并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息,由管理人员进行现场核对,使用手持机修改系统信息或现场信息,从而完成档案盘点。盘点过程不需要打开档案袋即可完成对整盒档案的盘点。

  同样利用上述手持终端去查找一个特定档案,查询和核对其详细信息。当需要将一份档案上架到特定位置时,需要用手持机扫描待上架的档案rfid标签,然后扫描货架储位标签,完成档案与储位的绑定,记录到软件系统。


  当外部人员需要借阅档案或者归还档案时, 我们提供一个小巧便捷的方式供零散档案的登记。 库管员或者服务大厅窗口工作人员需要将借阅的档案从档案架上取下来现在一个桌面式RFID 阅读器扫描一遍,以登记到系统。 登记过的档案从库房门口的RFID通道门经过才不会报警。

  归还时的工作流程一样, 需要先在窗口做归还登记,扫描RFID芯片记录到系统,如库房门口时才不会报警。否则就会异常报警。


  在档案室、阅览室的各个开放式门口安装非法出库检测RFID通道门,后台系统把需要出入库的档案信息(编号、RFID号、出库类型)推送到检测服务,检测服务通过通道门实时读取标签号,把读取到的标签号在待出库标签中查询,如果未查询到,向后台系统报告非法出库标签,并联动通道门报警系统。同时档案经过RFID通道门时,可以实时记录档案的位置信息,能够对档案进行安全控制,达到防盗和监控的目的。

  智能档案管理系统应用价值

  依靠RFID技术的智能档案管理系统极大的提高了馆藏档案管理工作效率,不仅速度提高,更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点,不仅能掌握准确的掌握馆藏档案数量,更能掌握档案类别和实时位置信息,实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务。

  借助智能档案管理系统,通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描,可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集,帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后,可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图,为日常档案管理提供快捷的人机界面。

  智能档案管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用,应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便,也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。智能档案架的出现将RFID技术在档案馆中的应用价值发挥到了最大,实现了真正意义上的“数字化档案馆。

RFID超高频工业级手持数据终端PDA MT7是我司研发的4核带安卓Android6.0系统手持终端, 选配配条码(一维或二维),RFID高频(13.56MHz),超高频(902-928MHz高性能基于IMPINJ R2000芯片深度开发)模块,结合5.2英寸高清IPS电容触控屏,1920*1080分辨率,标配蓝牙4.0,WIFI 2.4G/5G双频,4G,GPS。可广泛应用于智能工具管理、设备巡检、固定资产管理、图书档案盘点、医疗耗材管理、防伪溯源、服装盘点、工业洗涤等多种移动作业场合无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频工业级手持数据终端PDA MT7

RFID超高频工业级手持数据终端PDA MT7

RFID超高频(UHF)安卓(Android8.1)手持终端MT50A搭载8核2.0GHz高性能处理器,结合安卓Android8.1系统, 配备2GB RAM + 16GB ROM内存,以及5.5寸IPS高亮屏,选配条码(一维或二维),RFID低频(125KHz),高频(13.56MHz),超高频(902-928MHz)高性能模块。6面均可承受1.5米高度跌落到水泥地面的冲击,IP等级可达IP65。可广泛应用于物流快递、设备巡检、固定资产管理、医疗护理、防伪溯源、产品质检、水电抄表、服装订货、移动销售作业等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频(UHF)安卓(Android8.1)手持机MT50A

RFID超高频(UHF)安卓(Android8.1)手持机MT50A

RFID高频HF新零售售货柜读写器HR7768,是一款高性能的ISO/IEC 15693协议电子标签读写器,支持24路天线接口,采用全数字信号处理设计,射频输出功率0.5-5W可软件调节。广泛用于新零售无人售货柜,智能文件柜、试管试剂管理、行业机要文件管理、流利架、智能档案柜、药品寄售柜、智能文件柜、商品定位、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域

RFID高频HF新零售售货柜读写器HR7768

RFID高频HF新零售售货柜读写器HR7768

RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621,针对高频袋装档案,文件立式管理开发,采用一体式注塑外壳,乳白色外观方便和周围环境融为一体,背板螺丝安装方便集成到智能档案柜中,针对金属柜体开发的天线调谐板,适应各类金属环境,实现对高频标签的稳定读取,应用于智能档案柜智能文件柜、保密档案管理、智能书架、票证管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等文件管理场合。

RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621

RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621

RFID超高频分体式电子标签读写器UR6258是基于IMPINJ R2000芯片深度开发的一款高性能的UHF超高频电子标签读写器,支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B协议,支持RS232、RJ45(TCPIP)等多种通讯接口,4个外接TNC天线接口,广泛应用于进出仓储管理、图书管理、称重管理、固定资产管理、物流分拣、智能工具柜医疗耗材管理柜、智能交通、门禁系统、智能档案柜、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频分体式电子标签读写器UR6258

RFID超高频分体式电子标签读写器UR6258

RFID超高频UHF圆极化天线UA2626是一款高性能的电子标签读写器天线,工作频率902-928MHz,支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B协议。可广泛应用于仓储进出库管理、固定资产管理智能工具柜、智能书架、智能文件柜、漂流书柜、档案管理、物流分拣、证照管理车辆管理、智能称重共享书柜、微型图书馆、分布式图书馆、医疗耗材管理、门禁考勤、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频UHF圆极化天线UA2626

RFID超高频UHF圆极化天线UA2626

RFID超高频UHF(860~930MHz)铝蚀刻不干胶标签UT6757采用独特的标签天线设计,采用EPC Global Class1 Gen2, ISO 18000-6C协议,可定制不同尺寸、铜版纸或PET材质、以及不同印刷,能进行远距离多标签的读取,广泛用于商品物流、图书管理、档案标签、仓储物流、产品标识、物品防伪等领域。

RFID超高频UHF不干胶标签UT6757

RFID超高频UHF不干胶标签UT6757

RFID高频智能货架HZHJ,针对需要严密监管的重要物品比如:试剂,样品,医疗耗材,非金属的产品、配件、物料箱等行业开发。采用13.56MHz高频ISO/IEC15693协议读写器HR7768,精确定位物品到每一层,智能货架无需屏蔽信号,货架外无识别区,结合后台管理系统,可以实时查看货架上物品信息,也可以根据客户要求定制各类统计报表。结合身份识别技术可以确定领用以及物品放置人员信息。

RFID智能货架

RFID智能货架

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签,工作频率13.56MHz,ISO/IEC  15693协议,采用独特的标签天线设计,能进行远距离多标签的读取,广泛用于图书馆管理、智能档案柜、无人零售、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID超高频UHF被服洗涤耐高温标签UT4755,采用耐高温超高频芯片模组,结合柔质纺织布封装,在保障读取性能的同时保护纺织品不会伤害纺织品,优秀的设计保障标签能经受能经受60Bars压力,180度30分钟,计200次的预干燥流程,能承受正常工业洗涤流程中的所有化料。适用于工业洗涤管理,布草租赁管理,制式服装洗涤管理,医院布草洗涤,智能工具管理、军警用服装及被服管理,人员签到定位管理,门禁管理,消防服装及软质材料管理等RFID射频识别场合。

RFID超高频(UHF)抗金属标签UT9795

RFID超高频UHF被服洗涤耐高温标签UT4755

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